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他山之石,何以攻玉
時間:2019-12-25點擊量:1839 單位:采購供應部 作者:蔡高偉 文章字符數: 1466 分享到:

——采購供應部2018-2019年對標工作紀實

云采購、主數據管理、無人值守稱重、數字智能結算、物資條碼管理、網上商城、電子簽章、云采購與ERP集成……一個個數字化項目的相繼上線運行,推動公司智慧采購建設,助推采購工作提質增效。

“問渠那得清如許,唯有源頭活水來?!辈少徆可钊胴瀼芈鋵嶊兠杭瘓F和公司對標工作要求,扎實開展對標交流工作。2018-2019年,先后11次外出前往萬華化學、新疆中泰等18家企業對標交流,學習借鑒經驗共計50余條,結合實際已成功運用的有20余條,推動采供工作實現在線化、數字化和智能化。

以實際問題為導向,精準擇標

為了確立對標目標,采購供應部每次對標前都認真研究分析,并回答好三個問題,即現階段采供管理工作存在哪些具體問題亟待解決,存在哪些方面的不足,哪幾個方面還需要進一步提升。與此同時,結合問題詳細列舉問題清單和對標內容明細,以解決實際問題為出發點和落腳點,精確選擇對標企業,有針對性地開展對標工作,實現管理提升和發展。例如當初就是為解決采購業務流程相對冗長,采購員大量精力花費在基礎工作上,不能重點進行市場調研和價格分析的問題,經研究開展了云采購相關對標工作。同時,采購供應部動員發揮各種人脈和優勢資源,借助公司牽頭協調、行業協會搭橋、供應商推薦和個人社會關系等資源,聯系對標企業,提前充分溝通,筑起通往對標彼岸的大橋。

以目標任務為牽引,高效對標

“貴公司采購質量是如何管控?”

“剛才提到的質量管理中關于派人進駐供應商廠里監造具體如何實施的?”

“你個人覺著貴公司的質量管理還存在哪些不足?”

沒有航標燈的指引,航船可能就會在大海里打轉。正是有了目標的指引,每一次的對標交流會上,都是刨根問底的執著,不達目標決不罷休的堅持。

記得有一次對標期間,當別人問到:對標工作無非就是走走過場,全當出來旅游,何必這樣認真。

“別的企業我不清楚,我們北元人對標為的就是尋求真經驗,絕不是為了走形式?!辈块T相關業務人員斬釘截鐵的說。

為有效對標,做到不遺漏,采購供應部對標小組每次前,都做好了充足的功課,搜集對標企業信息,制定對標重點和明細,明確人員分工。除了對標交流中的打破砂鍋問到底,對標結束,每人結合業務實際分別提出不同的對標建議。

以提質增效為目標,創新用標

“我認為建設原料自動取樣、制樣和化驗系統,為推動公司取樣準確性和智能工廠建設有重要意義?!?/span>

“我反對,對標企業的原料和咱們公司原料形態不同,不可直接借鑒,建議后期研究論證?!?/span>

每一次對標結束,類似的討論熱火朝天,你一言我一語,共同為發展建言獻策。采購供應部每次對標完都組織召開對標成果分享與應用專題研討會,依據對標總結報告,經全體管理人員研究,制定對標成果轉化實施細則,明確責任人和完成時間節點,保障對標成果有效應用與落地,推動管理創新升級。

對標成果轉化,最難得是應用落地。只有認定一個目標,堅定不移地推動下去,才能實現最初的目標?!斑€記得今年物資條碼項目剛建成時,部分人一開始認為這個項目建成不僅沒能提升效率,反而增加了工作量?!薄叭欢?,當一段時間的高壓政策推動下,大家逐漸打破傳統思想,開始接受并廣泛使用掃碼機PDA辦理出入庫。你現在隨便找一個庫管員問,都說使用PDA辦理業務既方便又快捷?!辈块T對標工作負責人講到。

編輯:李建軍


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